制造業(yè)屬于勞動密集型企業(yè),特別是中大型的制造業(yè),員工人數(shù)多達(dá)數(shù)百甚至數(shù)千人,雇傭大量的工人,復(fù)雜的輪班加班制度,以及大量的人力資源成本核算,使人事部門不堪重負(fù),因此制造業(yè)也成了對人力資源系統(tǒng)要求最高的行業(yè)。
制造業(yè)選擇人力資源系統(tǒng)時,主要關(guān)注點(diǎn)為考勤管理、勞動力成本分析、及二次開發(fā)。
制造業(yè)人力資源系統(tǒng)
一、子模塊:考勤管理系統(tǒng)
1.能夠詳細(xì)設(shè)定考勤規(guī)則,什么情形記為曠工、什么情形記為遲到、出勤小時數(shù)與出勤天數(shù)規(guī)則轉(zhuǎn)化等,每個企業(yè)的規(guī)章制度不同,這些都應(yīng)該可以自定義設(shè)置。
2.智能排班:根據(jù)班序的設(shè)定,智能排班軟件可以自動設(shè)定好班次,當(dāng)需要調(diào)整時,也可以有多種調(diào)整方式,如批量調(diào)整、人員互調(diào)、班次調(diào)整、日歷調(diào)整等。
3.加班處理規(guī)則,同樣也是根據(jù)每個企業(yè)的規(guī)定,可以為不同部門的人設(shè)定不同的加班處理機(jī)制。
4.休假管理:休假管理可以和加班處理進(jìn)行聯(lián)動,自動調(diào)整和結(jié)算。
5.異常處理:某些原因?qū)е碌拇笠?guī)模員工考勤異常,可進(jìn)行批量處理,大幅減少工作量。
6.與其他模塊之間信息的聯(lián)動,將考勤數(shù)據(jù)作為薪資績效數(shù)據(jù)的基礎(chǔ),基于考勤單據(jù)數(shù)據(jù)量大和控制力不足,進(jìn)而增加電子簽核模塊的數(shù)據(jù)進(jìn)行補(bǔ)充。另外就餐模塊還可以通過對比考勤數(shù)據(jù)得到加班用餐或非法用餐的信息。
二、子模塊:勞動力成本分析系統(tǒng)
1.每個公司的需求不同,一個適合制造業(yè)的人力資源系統(tǒng)需提供各種報表方案,無論是簡單的單列式報表還是具有復(fù)雜計(jì)算功能的分析報表。
2.對于高管來說,通常沒有時間去看每一項(xiàng)數(shù)據(jù),因此豐富的圖形化報表,通過拖拽數(shù)據(jù)源放到圖標(biāo)盤上實(shí)時生成餅狀圖、柱狀圖、折線圖等各種圖表也是一個重要功能。
3.數(shù)據(jù)庫中的所有表和字段都應(yīng)該可以被報表引擎所引用,基于這些數(shù)據(jù),企業(yè)可以定制出各種報表,進(jìn)行深層BI分析。
4.報表不僅僅在軟件中進(jìn)行展現(xiàn),也應(yīng)該可以導(dǎo)出到Excel等第三方分析軟件,方便統(tǒng)計(jì)和查看。
三、定制開發(fā)
即使一個再完美的軟件,也不可能滿足所有企業(yè)的所有需求,針對企業(yè)的多樣化需求,能否滿足需求,提供完善的二次開發(fā)方案,也是我們選擇人力資源系統(tǒng)廠商時考慮的重要因素。