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HR應(yīng)該如何做好員工的檔案管理，達(dá)到公司要求呢？

一、了解員工檔案包括哪些基本內(nèi)容：

1.身份證復(fù)印件2份、一寸照片兩張、戶口本的首頁及個人頁的復(fù)印1份。

2.入職信息表、員工基本情況登記表、員工入職背景調(diào)查信息表。

3.評定崗位技能和學(xué)歷材料（包括學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績、培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績表和評定技能的考績、審批等材料）

4.告知單位規(guī)章制度確認(rèn)表

5.勞動合同、保密協(xié)議一式兩份。

6.轉(zhuǎn)正表、崗位變動表（晉升、降級、平調(diào)）

7.日常表現(xiàn)（有無違反紀(jì)律、通告、罰款等）

二、在實際工作中操作時需要注意哪些？

1）身份證掃描并保存電子版的，照片4張，辦理工傷保險時會用，以后萬一發(fā)生工傷也可以用到，一定要檢查一下員工的身份證有效期。

2）家庭住址、緊急聯(lián)系人電話號碼必須要填寫。

3）每個人在提交資料的時候?qū)?/span>“本件與原件相符，如有虛假，本人愿承擔(dān)一切責(zé)任”的字樣，并讓本人簽字、寫日期。

4）告知單位確認(rèn)表必須讓本人簽字，簡單精煉的把單位規(guī)章制度說一下，這樣以后可以避免很多不必要的糾紛。

5）勞動合同一定要清晰，填寫清楚這樣。這樣以后在勞資關(guān)系處理中可以避免許多不必要的麻煩。

6）把上述的七項需要整理的內(nèi)容整理完整，然后存放到檔案袋里面，一般離職員工檔案保存三到五年，在實際操作中可根據(jù)實際情況進(jìn)行調(diào)整。

7）在日常工作中堅持“四個小心原則”“三個絕對原則”“二白原則”一退一守"簡稱“四心三對、二白、一退守原理”

四心

1）小心完成每件工作

2）小心核對每個細(xì)節(jié)

3）小心改正所有的錯誤

4）小心檢查修正過的細(xì)節(jié)

三對：

1）領(lǐng)導(dǎo)永遠(yuǎn)是對的，領(lǐng)導(dǎo)之所以是領(lǐng)導(dǎo)肯定有其過人之處，潛心研究學(xué)習(xí)。（就算他是一堆爛泥咱們也要把他當(dāng)成是金豆豆那樣看待。一般領(lǐng)導(dǎo)專業(yè)知識不行的，那么一定是人際關(guān)系高手，如果很不幸你的領(lǐng)導(dǎo)既不是人際關(guān)系高手，而且專業(yè)能力又不咋滴那就更需要潛心研究了，肯定在咱們不了解的、夠不著的層面里是高手。）

2）對事：做事的態(tài)度主動性、機(jī)智性。

3）對人：謹(jǐn)慎性、圓滑性、客觀性。

二白：

1）解釋的意思就是“洗白自己，但也不顛倒別人黑白”在工作中處理問題時，我們不主張陷害別人，顛倒是非黑白，但我們更需要做的是如何保護(hù)好自己，首先要把自己“洗白”不傷人是一種教養(yǎng)，但是不被別人傷害更是一種氣場。

一退守：

1）做任何事情，都要考慮：進(jìn)可攻、退可守、想好前路、后路及退路。

總之：要堅持痕跡管理：做任何事情都要留下痕跡，有時候一個小細(xì)節(jié)沒有做好就可能以后攤上大事，考驗人做事情的認(rèn)真度、細(xì)致度一定要謹(jǐn)慎、再謹(jǐn)慎在實際工作中。

只要把員工檔案這一塊內(nèi)容做好了就可以為以后的，績效考核、員工晉升、薪酬管理工作打下堅實的基礎(chǔ)，俗話說：“萬丈高樓平地起”就是這個道理，只有基礎(chǔ)扎實，高樓才能建的更加壯觀牢固。